ISO 20121

Sistemi di Gestione degli Eventi Sostenibili

Servizio

La norma ISO 20121 stabilisce, sviluppa e orienta il sistema di gestione degli eventi sostenibili verso un miglioramento continuo. L’identificazione delle attività, prodotti e servizi collegati all'evento deve comprendere l’analisi degli aspetti:
ambientali (uso risorse, scelta materiali, conservazione risorse, riduzione emissioni in aria/acqua/suolo, rispetto della natura e della biodiversità); sociali (salute e sicurezza, diritti civili, comunità locali, libertà, diritti sul lavoro, equità, rispetto di qualsiasi cultura e religione); economici (economia locale, impatto economico diretto e indiretto, rischi, commercio solidale e condivisione dei profitti, capacità di mercato, ritorno degli investimenti).

L’organizzazione deve dunque prevedere una fase di pianificazione, svolgimento e controllo dell’evento. L’analisi del contesto in cui opera risulta fondamentale per individuare i soggetti da coinvolgere per un'implementazione efficace del sistema di gestione degli eventi sostenibili.

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Contesto

L’organizzazione di eventi è considerata uno degli strumenti di marketing e comunicazione più utili a disposizione delle imprese.
Il volume di business legato al mercato degli eventi è enorme ed occupa una fetta consistente dell’economia globale.
Dalle convention aziendali alle fiere internazionali, dai concerti ai grandi eventi sportivi fino alle manifestazioni di portata più ridotta,
l’indotto di risorse e lavoro che vi ruota attorno ha un impatto significativo, sia in termini ambientali, sia in termini economici e sociali.

Destinatari

Organizzazioni, di qualsiasi dimensione, coinvolte nella progettazione, organizzazione, e fornitura degli eventi, e che intendano implementare un Sistema di Gestione per la sostenibilità degli eventi

Vantaggi

Miglioramento continuo: applicando di un sistema di gestione, le organizzazioni possono monitorare tutti gli aspetti di sostenibilità e gestirli in un’ottica di miglioramento continuo.

Risparmio: il monitoraggio degli impatti ambientali può portare a significativi risparmi grazie alla riduzione dei rifiuti e dei consumi energetici, il contenimento dei rischi e dei costi.

Immagine: l’impegno nella sostenibilità consente una maggiore valorizzazione delle aziende coinvolte.

Iter di certificazione

Per gli organizzatori di eventi il certificato verrà rilasciato in seguito alla verifica della progettazione; la gestione e rendicontazione verranno verificate non appena disponibile un evento organizzato sostenibilmente.
La verifica può essere integrata con altri servizi di certificazione relativi a sistemi di gestione come: ISO 9001, ISO 14001, BS OHSAS 18001.
Le principali fasi dell'iter di certificazione comprendono:

l’invio della domanda di certificazione;
l’emissione dell’offerta;
lo svolgimento dell’audit di certificazione suddiviso in stage 1 (documentale) e stage 2 (in campo);
l’emissione del certificato in caso di delibera positiva della commissione tecnica;
gli audit di sorveglianza annuali ed il rinnovo triennale.

Brochure ISO 20121